文件档案库
2019-09-06
智风教育研发的文件档案库系统是一套系统强大的文件档案管理系统。成功应用案例有南京大学双创办和二十多个研究院，为各院校提供便捷的通知公告与反馈、年报填写与审核统计、各项文件档案材料上传与审核下载，极大的提高了双创办与研究院之间的业务协作效率。
01
功能特色
▲ 文件批量上传
▲ 超大文件断点续传
▲ 支持数百种文件格式上传与在线预览
▲ 多级目录管理
▲ 自定义权限、实时备份管理
02
核心功能模块
年报填写与审核：填写各研究院平台的年报（本年收入情况、本年资产情况、本年承担纵向科研项目明细表、本年承担横向科研项目明细表、本年新增专利申请、本年新增专利授权、本年新增购买专利、本年新增转让及许可专利明细表、本年新增标准制定明细表、本年新增软件著作权明细表、荣誉奖项明细表、人员明细表、党建情况明细表、本年党建所获荣誉&奖项、本年党建纪律处分情况、团建情况明细表、本年团建所获荣誉&奖项、本年团建纪律处分情况、载体建设情况明细表、培训人才明细表、组织产学研活动情况明细表、培育孵化创业项目明细表等）的几十项明细情况采集，并对所有采集指标进行横向和纵向汇总统计与导出、加权计算等。研究院审核通过的年报还可以授权给指定用户查阅。 文件上传与审核：可自定义文件目录，用户按要求批量上传文件，所有审核通过的文件可按目录结构进行打包下载，并支持用户在线浏览文件内容，提高了各级用户的文件存储准确性和便捷性。
03
部分截图
文件上传管理
文件批量上传
文件审核与打包下载
